6月5日下午、6月6日上午，學校新檔案管理系統操作暨檔案業務培訓會在兩校區召開，培訓會由副校長朱淩雲、副校長李濤主持。學校黨群和行政管理部門、直屬單位兼職檔案員，學院（研究院、中心）兼職檔案員、教務幹事、輔導員等130餘人參加會議。

朱淩雲從大學辦學的職責和未來、從做好事業的使命和情感角度，李濤從教職工專業化發展、數字素養提升角度，強調了檔案工作涉及到學校辦學的方方面面，在學校事業高質量發展中發揮着基礎性、支撐性作用。本次培訓會既是新檔案管理系統操作方面的培訓，也是對所有教職工檔案意識和業務技能的一項培訓。對此，朱淩雲和李濤提出三點要求：一是在“常事做好”中創造工作價值。要以為學校存史，為事業固本的使命感和責任心，做好本單位檔案的收集、整理、歸檔工作，做到檔案“應歸盡歸”。二是以“整理著錄”賦予檔案生命力。整理著錄是把“死檔案”變成“活資料”、把“故紙堆”變成“思想庫”的關鍵環節，要充分認識到檔案著錄對于檔案活化的重要性，從對事業負責的高度做好整理著錄工作。三是以“數字素養”促進高質量發展。學校今年工作要點中，着重強調以數字化轉型帶動教育治理變革，要在新檔案管理系統使用中，逐漸建立起數據意識，積累數字技能和素養，提升本職領域工作效能，以“專業”緻“敬業”，共促檔案資源高質量建設、學校辦學高質量發展。

會上，BETVlCTOR1946劉蕾、任婷重點介紹了新系統和歸檔業務的深度融合帶來的工作流程和工作要求方面的變化，南京朗環信息技術有限公司工程師上機演示了新系統運行流程，BETVlCTOR1946周建秋就信息技術部分進行補充答疑。

與會人員就新檔案管理系統操作暨檔案業務相關工作進行了現場交流。