中伟德BETVlCTOR1946館藏檔案分為華北稅務學校及中央稅務學校全宗、中央财政學院全宗、中央财經學院全宗、中央财政幹部學校全宗、中國人民銀行總行幹部學校全宗、中央财政金融幹部學校全宗、中央财政管理幹部學院全宗、中央财政金融學院及中央财經大學全宗八個全宗,由黨群、行政、教學、科研、基建、出版、外事、财會等類别組成,載體有紙質、電子、聲像、實物四種方式。截止到2023年底,共有紙質檔案83350卷,數碼照片206529張,音像檔案2754卷/盒,實物檔案2298件,檔案管理系統條目總數達1859789條,電子全文845158個,圖像222332個;數字化率接近70%。
一、檔案全宗介紹
1、華北稅務學校、中央稅務學校全宗(1949 年11月~1952年6月)
華北稅務學校創辦于1949年11月,1950年更名為中央稅務學校,1952年6月中央稅務學校與中央财政學院合并。
這一全宗檔案共7卷/件,主要内容是:
(1)行政檔案:4卷,主要有行政聯席禀報會、校務會會議記錄,中央稅校章程,各類人員名冊、統計表等。
(2)實物檔案:3件,主要為學生結業證書。
2、中央财政學院全宗(1951年9月~1952年8月)
中央财政學院1951年9月成立,1952年8月與北大、清華、輔仁、燕京四所大學财經院系和專修科合并成立中央财經學院。
這一全宗檔案僅1件,即實物檔案:學生成績單及畢業證書。
3、中央财經學院全宗(1952年8月~1953年6月)
中央财經學院1952年8月成立,1953年6月并入中國人民大學。
這一全宗檔案共23卷/件,主要内容是:
(1)行政檔案:3卷,主要有學院院章,附設文化補習學校章則,教學人員名單,工作總結,教育方針與任務等。
(2)基建檔案:18卷,主要有學院地形圖、工程圖等。
(3)實物檔案:2件,主要為學生記分冊。
1953年,中央财經學院并入中國人民大學時,将華北稅務學校、中央稅務學校、中央财政學院、中央财經學院絕大部分檔案帶入中國人民大學,中國人民大學BETVlCTOR1946現保存我校上述三個時期檔案共358卷。
4、中央财政幹部學校全宗(1953年4月~1958年12月)
中央财政幹部學校1953年4月成立,1958年12月與中國人民銀行總行幹部學校合并成立中央财政金融幹部學校。
這一全宗檔案共54卷,主要内容是:
(1)行政檔案:22卷,主要有批準開辦通知,機構編制,1956~1968年十二年工作計劃,校務會議記錄,工作總結,大事記,人員任免、調資等文件,建國來幹部訓練工作情況,各類人員名冊,與中國人民大學換房協議等。
(2)黨群檔案:27卷,主要有學校給财政部黨委黨組的報告及批複,啟用黨委印章通知,審幹材料,黨總支、團委工作計劃、總結,人員提升與任命通知,黨委會議記錄,各種運動材料等。
(3)教學檔案:5卷,主要有學員名冊,教學計劃,學生筆記,教學經驗教訓展覽會材料等。
5、中國人民銀行總行幹部學校全宗(1954年5月~1958年12月)
中國人民銀行總行幹部學校1954年5月成立,1958年12月與中央财政幹部學校合并成立中央财政金融幹部學校。
這一全宗檔案共28卷,主要内容是:
(1)行政檔案:11卷,主要有職工定級、調薪文件,行政會議記錄,辦學任務與規模,工作計劃、總結,機構編制,各類人員名冊等。
(2)黨群檔案:12卷,主要有黨員鑒定、轉正、處分材料,各種運動材料等。
(3)教學檔案:2卷,主要為學員名單、越南銀行業務實習生班材料。
(4)基建檔案:3卷,主要為基建往來函件。
6、中央财政金融幹部學校全宗(1958年12月~1983年7月)
中央财政金融幹部學校成立于1958年12月,1960年與中央财政金融學院合并,與中央财政金融學院一套班子兩塊牌子,1969年被迫停辦, 1979年重新挂牌,1983年7月在中央财政金融幹部學校基礎上成立中央财政管理幹部學院。
這一全宗檔案共24卷/件,主要内容是:
(1)行政檔案:10卷,主要有并校方案,職工任命、定級、辭職、退休、處分材料,機構編制,各類人員名冊,工作計劃、總結,大事記等。
(2)黨群檔案:6卷,主要有黨委會議記錄,審幹材料,反右整風運動總結等。
(3)教學檔案:5卷,主要有學員、教職工名冊,教學計劃等。
(4)基建檔案:2卷,主要為基建往來函件。
(5)實物檔案:1件,即校章。
7、中央财政管理幹部學院全宗(1983年7月~1998年12月)
中央财政管理幹部學院成立于1983年7月,與中央财政金融學院一套班子兩塊牌子,1988年獨立建院,仍屬中财院黨委領導,1989年單獨成立黨委,1998年12月重新并入中央财經大學。
這一全宗檔案主要内容是:
(1)行政檔案:270卷,主要有建院決定,工作計劃、總結、請示、報告、批複,院務會、辦公會、行政會會議記錄、紀要,規章制度,大事記,合同、協議,綜合統計,幹部任免、教職工錄用、調動、出國、專業技術職務及合同工材料,征地、分房、校辦企業材料,成人高等教育評估材料,開學、畢業典禮材料,往來函件等。
(2)黨群檔案:35卷,主要有曆屆領導班子任命文件,黨委發文,黨、雙代會材料,黨委會議記錄、紀要等。
(3)教學檔案:262卷,主要有招生計劃,錄取名冊,成績單,各種證書班、培訓班、短訓班材料,⏭➰辦學、成人教育評估材料,教學工作會議紀要等。
(4)财會檔案:1350卷,主要有預算、決算、憑證、帳簿、報表等。
(5)出版檔案:1卷,即《綜合财政》申請出版文件。
(6)基建檔案:78卷,主要有征地、購房文件,平面圖、地形圖、工程圖,基建往來函件等。
(7)聲像檔案:照片檔案450張,主要有畢業生合影、各種活動照片等。
(8)電子檔案:軟盤36張,主要是财務數據。
(9)實物檔案:100件,主要有印章,獎狀、榮譽證書,禮品等。
8、中央财政金融學院(中央财經大學)全宗(1960年1月~今)
中央财政金融學院成立于1960年1月, 1969年被迫停辦,1978年2月複校,1996年5月更名為中央财經大學。
這一全宗檔案數量最多,全面記錄了中央财政金融學院(中央财經大學)從1960年組建成立到現在的發展過程,主要内容是:
(1)行政檔案:主要包括上級來文,學校向上級的請示、報告及上級批複,機構設置,規章制度,工作計劃、總結,大事記,院長(校長)辦公會及各種行政會議紀要,曆年教職工名冊,幹部任免、教職工錄用、評聘、獎懲等材料,綜合統計,合同、協議,遷廠還校、分房材料,教育發展基金評獎、校友會材料,各種慶典大會材料,人大代表選舉材料,往來函件,曆次重大活動中形成的文件材料等。
(2)黨群檔案:主要有上級黨委文件,全委會、常委會、書記辦公會會議記錄、紀要,黨委發文,黨内統計報表,黨、團、雙代會材料,黨總支、直屬支部成立、換屆選舉、獎懲材料等。
(3)教學檔案:主要有招生簡章,錄取名冊,成績單,畢業論文,學生學籍變動、獎懲材料,教學計劃、總結,專業設置與調整,教學大綱,培養方案,學位授予情況,校曆表,課程表,試題庫,教材目錄,教師工作量,精品課程、優秀教學成果獲獎材料,教學實踐⛩⛪➰材料,教學評估材料,各種進修班、師資班、函授班、短訓班材料,教學規章制度、統計報表等。
(4)科研檔案:主要有科研規劃、計劃,科研成果目錄、彙編,科研課題材料等。
(5)基建檔案:主要有學校建築物的文件材料及圖紙,校園規劃圖、地形圖、平面圖、高積圖、管線(道)圖,基建設施改造材料,基建财務文件,基建往來函件等。
(6)出版檔案:主要有1967年編印的《北京公社》、《财貿紅旗》、《為人民服務》、《内部參考》,1981年創刊至今的《中央财政金融學院(中央财經大學)學報》,《中央财政金融學院院刊》(《中央财經大學校報》),《高教研究論文集》,《研究生論文選》,《财經編譯》等。
(7)外事檔案:主要有留學生、漢語短訓班、聘請外籍教師材料,外事計劃、總結,來訪出訪材料,國際⏭➰協議,外國留學生教育評估材料等。
(8)财會檔案:主要有憑證、賬簿、報表、工資發放表、預算、決算等。
(9)聲像檔案:包括照片、錄音帶、錄像帶,其中照片主要有領導視察、畢業合影、校園建築、各種會議及活動照片等;錄音帶420盤,主要有研究生論文答辯錄音等;錄像帶574盤,主要有論壇、講座、慶典活動、課程錄像及宣傳片等。
(10)電子檔案:包括磁盤、光盤,其中磁盤159張,主要是财務數據盤;光盤主要有學報光盤、宣傳片、數碼照片等。
(11)實物檔案:主要有停用的印章、旗,獎狀、榮譽證書,題詞、書畫等。
二、檔案類别、标識符号及主要内容
1、黨群檔案(DQ):主要包括黨群部門(黨委、組織部、宣傳部、統戰部、紀檢監察、工會、團委等)在工作中形成的紙質檔案。
2、行政檔案(XZ):主要包括行政職能部門(學校辦公室、校友總會秘書處、基金辦公室、人事處、保衛處、資産管理處、審計、中财資産經營有限公司、圖書館、BETVlCTOR1946、網絡信息中心、發展規劃處、離退休人員工作處、校醫院等)在工作中形成的紙質檔案。
3、教學檔案(JX):主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的紙質檔案(教務處、學生處、研究生部、繼續教育學院、MBA教育中心、教學技術服務中心、各學院等形成的紙質檔案入此類)。
4、科研檔案(KY):主要包括科學研究管理和科研實踐活動中形成的紙質檔案(科研處、各研究院等形成的紙質檔案入此類)。
5、外事檔案(WS):主要包括外事工作管理和外事活動中形成的紙質檔案(國際⏭➰處、港澳台事務辦公室、國際文化交流學院形成的紙質檔案入此類)。
6、出版檔案(CB):主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的紙質檔案(學報編輯部形成的紙質檔案、财經研究院各種出版物、校報等出版物入此類)。
7、基建檔案(JJ):主要包括基本建設管理和基建項目建設中形成的紙質檔案(基建處形成的檔案和基建項目紙質檔案入此類)。
8、财會檔案(CK):主要包括财務工作管理和會計核算活動中形成的紙質檔案(财務處形成的紙質檔案入此類)。
9、聲像檔案(SX):主要指學校各單位在各項工作中形成的具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶等,它們以感光材料或磁性材料等為載體,以影像和聲音為主要反映方式,具有生動形象的特點。
10、實物檔案(SW):主要指以物質實體為載體,反映學校曆史真實面貌的特定物品,如獎品、印信、名人字畫、校際交流中收受的禮品及學校發展中有紀念意義的物品等。
11、電子檔案(DZ):主要指學校各單位在各項工作中形成的具有保存價值的、保存有電子文件的磁盤、光盤等電子載體。
三、館藏資料介紹
館藏資料共1616件,主要有校志,年鑒,校友通訊錄,高等學校概況,各種工具書,檔案業務書等。
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