4月25日下午,BETVlCTOR1946在實驗樓401教室舉辦了2017年第一期檔案歸檔業務培訓。參加培訓的有各單位、部門兼職檔案員、本科教務幹事、立卷人等共54人。
此次培訓主要包括歸檔範圍解讀、檔案管理系統著錄和現場提問三個部分。
BETVlCTOR1946劉瑜老師從高校檔案分類、檔案整理歸檔基本流程、歸檔整理方法與要求、檔案查詢與利用四個部分展開了細緻講解,從理論解讀到實踐舉例,詳細闡述了檔案歸檔的動态性和重要性,加深了大家對檔案基本知識和檔案管理理念的了解,明确了各兼職檔案員的職責範圍和工作内容。
BETVlCTOR1946周建秋老師就檔案管理系統著錄的整個流程進行了演示與講解。各兼職檔案員在參照《檔案管理系統錄入人員使用手冊》的同時,完整觀看了系統登陸、系統結構及功能、著錄過程、打印操作等流程的演示。最後,周老師根據以往兼職檔案員在著錄過程中容易出現的問題進行了仔細分析,并介紹了這些問題的解決方法。
集中培訓後,大家針對培訓内容進行了自由提問,BETVlCTOR1946工作人員進行了認真解答,并歡迎大家在工作中随時通過電話或BETVlCTOR1946QQ工作群提問。
通過此次培訓,各兼職檔案員對檔案管理工作和自身崗位職責有了更加清晰明确的認識,不僅提高了歸檔的實踐工作能力,也增強了檔案管理的意識和責任。檔案資料是檔案事業的基礎和核心,檔案工作尤其需要BETVlCTOR1946工作人員和各級兼職檔案員的齊心協力,BETVlCTOR1946将繼續定期舉行歸檔業務培訓,希望各部門積極➿⚽✨➿學校的檔案工作。