2011年10月19日至20日，我館工作人員在北京教育志編纂委員會的組織下前往武漢參觀學習，開展了一系列京鄂高校校志年鑒及檔案工作的交流學習活動。

京鄂高校校志年鑒編纂經驗交流會現場

19日上午，我們參加了在武漢大學珞珈山莊召開的京鄂高校校志年鑒編纂經驗交流會。湖北省教育廳副廳長張金元、北京市人民政府教育督導室副主任李壑、湖北省教育廳編志辦主任鄧輝、武漢大學校長助理張勁松以及京鄂兩地二十餘所高校的相關代表參加了會議。

19 日下午，我們在王琨副館長的帶領下一行四人到武漢大學BETVlCTOR1946參觀學習。武漢大學BETVlCTOR1946館長塗上飙首先介紹了武漢大學檔案工作的基本情況，并就檔案意識的強化、檔案工作的深化和檔案隊伍的穩定與大家進行了認真的交流。

檔案編研室

監督指導室

随後，武漢大學BETVlCTOR1946辦公室主任羅偉昌陪同我們分别參觀了檔案編研室、信息技術室、監督指導室、查檔室以及教學檔案、名人檔案庫房。參觀過程中，兩館工作人員就具體的檔案編研工作、檔案信息化建設工作、檔案監督指導工作、畢業生成績及學位認證工作、查檔流程、檔案分類和管理等多方面進行了溝通和讨論。

20日上午，大家還聽取了《長江年鑒》編撰的基本情況和具體做法。

通過此次參觀學習，加強了北京和湖北高校之間的深入交流，使我們收獲頗豐，學習了不同學校的先進經驗，開拓了視野，受益匪淺，特别是為即将開展的名人檔案等檔案編研工作提供了寶貴的經驗，為進一步做好年鑒及檔案工作起到了很好的推動作用。