各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：
為進一步做好2020年學校歸檔工作，确保各項工作形成的各類檔案完整及時歸檔，現就相關事宜通知如下：
一、歸檔範圍和歸檔時間
請各單位、部門按照《歸檔範圍與保管期限》（見網址：/info/1010/1034.htm），按時完成歸檔工作。具體安排如下：
1.2020年9月30日前，學校各黨政部門和按自然年度歸檔的單位移交2019年度的檔案材料，之前年度應歸檔材料尚未移交的請及時補交歸檔。
2.2020年12月20日前，學校各教學單位和按教學年度歸檔的部門移交2019-2020學年的檔案材料，之前學年應歸檔材料尚未移交的請及時補交歸檔。全日制本科生畢業論文紙質版及定稿電子版的歸檔詳見附件。
3.有關單位、部門要加強對扶貧工作中形成的有保存價值的文字、圖表、音像、電子數據等各種形式和載體材料的收集保存整理，按照第1點的時間節點和要求做好立卷歸檔工作。
4.新冠疫情檔案的歸檔安排詳見《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知（校辦發〔2020〕10号）》。
5.學校重要事項形成的檔案不受上述歸檔時間限制，事項辦結後及時向BETVlCTOR1946移交歸檔。
二、歸檔要求
各單位、部門要高度重視立卷歸檔工作，兼職檔案員要參照《歸檔範圍與保管期限》，監督、指導本單位、部門開展各類材料的收集整理立卷工作，做到材料齊全完整、整理規範、目錄完備、及時歸檔。對于沒有按時歸檔的單位、部門，BETVlCTOR1946将以一定的形式将歸檔情況報送單位主要負責人。
三、更新檔案工作負責人及兼職檔案員名單
請各單位、部門核對BETVlCTOR1946網站《各單位分管檔案工作領導及兼職檔案員名單（截止至2017年3月）》（/info/1010/1028.htm），如有人員變動，請于2020年6月19日（星期五）前告知BETVlCTOR1946（62288936，劉老師），BETVlCTOR1946将對名單信息進行更新。
四、其他說明
整理檔案材料或上網著錄工作中如有問題，請到BETVlCTOR1946主頁“服務指南”的“歸檔指南”版塊（/fwzn/gdzn.htm）查閱、下載相關業務指導文件，或與BETVlCTOR1946聯系：劉老師、任老師，62288936，學術會堂南樓408 室。
特此通知。
附件：全日制本科生畢業論文紙質版及定稿電子版歸檔說明
BETVlCTOR1946
2020年6月9日
附件：
全日制本科生畢業論文紙質版及定稿電子版歸檔說明
一、畢業論文紙質版的歸檔
各教學單位裝訂成冊的校級優秀畢業論文的紙版向BETVlCTOR1946移交歸檔，非校級優秀畢業論文的紙版在裝訂成冊後，由各單位自行妥善保存，不向BETVlCTOR1946移交。具體内容詳見BETVlCTOR1946與教務處聯合發布的《關于對我校全日制本科畢業生畢業論文、實習報告歸檔工作進行調整的通知》（2017年）（/info/1044/1611.htm）。
二、本科生畢業論文（設計）信息彙總表的歸檔
将本科生畢業論文（設計）信息彙總表打印蓋學院章（每頁蓋章）後歸檔，信息彙總表須按專業、班級逐條錄入，可與校級優秀論文歸在同一案卷，案卷名如：2020屆國際經濟與貿易學院本科生校級優秀畢業論文及本科生畢業論文（設計）信息彙總表；也可單獨立卷，案卷名如：2020屆國際經濟與貿易學院本科生畢業論文（設計）信息彙總表。
三、畢業論文定稿電子版的歸檔及移交
全日制本科生畢業論文定稿的電子版由學生所在培養單位負責歸檔。
（一）畢業生論文定稿電子版的整理及命名
1.一級文件夾：2020屆××學院全日制本科生畢業論文（定稿）
2.二級文件夾：××專業（××方向）×班畢業論文（注：學院及專業請使用規範準确的全稱，不要使用簡稱或者口語表達方式）
3.文檔命名：學号 姓名 論文題目（注：中間為空格）
4.文檔格式：PDF版本，不接收Word版本。
5.舉例如下：2020屆金融學院全日制本科生畢業論文（定稿）\金融學專業（國際貨币與國際金融方向）1班畢業論文\學号 姓名 論文題目.pdf
（二）畢業生論文定稿電子版檔案的移交
1.畢業論文定稿電子版請按照要求規範命名，以學院（中心、研究院）為單位壓縮後統一發送至BETVlCTOR1946郵箱：cufexxdag@163.com，郵件主題寫明“××學院（研究院、中心）畢業論文”字樣，郵件正文中提供聯系人姓名及聯系方式，或以現場移交拷貝等方式移交。
2.填寫畢業論文定稿電子版移交單紙質版（見下頁表格）一式兩份，與BETVlCTOR1946完成檔案移交手續。
