各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：

為确保學校各項工作形成的各類檔案及時、完整歸檔，現就 2017年歸檔工作通知如下：

一、歸檔要求

各單位、部門要高度重視立卷歸檔工作，兼職檔案人員和教學秘書等立卷人應認真對待歸檔工作，将本單位、部門2016年度在各項工作活動中形成的對學校有保存價值的各種材料收集齊全、完整，整理立卷後及時歸檔。歸檔材料包括紙質文件、照片、實物、聲像、電子文件、數據庫等各種形式文件，應齊全完整，整理規範，目錄完備。

二、歸檔範圍和歸檔時間

《各單位、部門歸檔範圍、檔案保管期限及歸檔時間一覽表》（下文簡稱《一覽表》）已下發給各單位兼職檔案人員和教學秘書等立卷人，請各單位、部門按照《一覽表》要求，按時完成本單位的歸檔工作。

1、2017年6月20日前，學校各單位、部門移交按自然年度形成的2016年度行政、黨群等檔案材料，之前年度應歸檔材料尚未移交的也應及時補交歸檔。

2、2017年12月20日前，學校各教學單位移交按學年形成的2016-2017學年教學檔案材料，之前學年應歸檔材料尚未移交的也應及時補交歸檔。

3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案材料在項目完成通過鑒定或驗收後3個月内歸檔。

4、學校重要事項形成的檔案不受上述歸檔時間限制，事項辦結後及時向BETVlCTOR1946移交歸檔。

三、歸檔培訓

根據往年各部門歸檔情況和培訓需求，BETVlCTOR1946将在4月、5月、6月分别舉行三次集中培訓會，介紹說明歸檔工作流程、檔案整理要求和方法、南大之星檔案管理系統著錄方法等。培訓前BETVlCTOR1946會發布培訓通知，有培訓需求的部門可根據自身工作安排，報名參加培訓會。請各單位關注BETVlCTOR1946後續通知。

四、本科畢業生論文及實習報告歸檔

從2017屆本科畢業生起，本科畢業生論文除了校級優秀畢業論文以外，不再向BETVlCTOR1946移交紙版論文；實習報告不再向BETVlCTOR1946移交紙版報告。畢業論文電子版（定稿）及實習報告電子版（定稿）由各學院、研究院通過網絡傳輸方式，統一向BETVlCTOR1946移交。具體歸檔工作調整說明請查閱BETVlCTOR1946與教務處聯合發布的《關于對我校全日制本科畢業生畢業論文、實習報告歸檔工作進行調整的通知》。

五、其他說明

各單位、部門工作人員在整理檔案材料或上網著錄檔案信息過程中，如有問題，請到BETVlCTOR1946主頁（/）“服務指南”——“歸檔指南”版塊查閱、下載相關業務指導文件，或直接與BETVlCTOR1946聯系（學術會堂 408 房間，聯系人：劉瑜，電話： 62288936）。

特此通知。