一、科級以下崗位設置職數

檔案管理科： 輔助服務崗1人

檔案編研科： 輔助服務崗1人

信息技術科： 輔助服務崗1人

二、崗位職責及上崗條件

（一）檔案管理科：輔助服務崗（職數1人）

崗位職責

負責學校行政、黨群、教學、外事、科研、财會等檔案的收集管理工作。每周定期到沙河校區負責基建檔案收集管理工作。按照檔案收集和歸檔制度，及時與負責的相關單位兼職檔案員、教學秘書溝通，督促其及時立卷歸檔，并指導和解答其在立卷整理中的問題。

随時檢查立卷部門網上著錄情況，發現問題及時與兼職檔案員聯系，盡快解決；負責各單位兼職檔案員、教學秘書的檔案立卷著錄培訓工作。

接收檔案時，按照檔案整理、立卷标準仔細檢查；并檢查檔案管理系統著錄、電子文件上傳情況。驗收合格後辦理移交手續，将接收檔案分類、按檔案号整理上架。

重大、突發事件要及時跟蹤相關單位整理、移交檔案。各單位臨時移交的零散檔案，做好記錄，及時整理、著錄、上架、入庫。

檢查入庫檔案排序、安全和整潔情況，及時貼标簽，更換防蟲藥，開窗通風等。

接待日常到館查檔用戶，熱情服務，盡快為用戶解決問題；接收電話、郵件、傳真件查檔信函，盡快核實所查内容，盡快回複。

完成領導交辦的其他任務。

上崗條件

碩士研究生及以上學曆，中共黨員，檔案學、管理學相關專業畢業，具有良好的職業道德和服務意識，勤奮敬業，工作認真細緻，有團隊精神，有熟練的計算機應用技能，具備一定語言溝通能力和文字能力，身體健康。

（二）檔案編研科：輔助服務崗（職數1人）

崗位職責

負責每年《北京教育年鑒》、《中國教育年鑒》中央财經大學部分組稿、編寫、資料上報工作。

負責每年《中央财經大學年鑒》組稿、編寫、校對工作。

負責館内專題彙編、展覽等編研工作。

完成領導交辦的其他工作事務，協助部門同事開展檔案利用服務工作。

上崗條件

碩士研究生及以上學曆，中文等相關專業畢業，具有良好的職業道德和服務意識，勤奮敬業，工作認真細緻，有團隊精神，具備較強的計算機操作技能、溝通能力和文字能力，身體健康。

（三）信息技術科：輔助服務崗（職數1人）

崗位職責

維護館内辦公電腦、打印機、複印機、掃描儀等設備的正常使用；維護建設館内局域網，安裝使用程序、殺毒軟件，做好更新，确保辦公網絡環境安全。

負責南大之星檔案管理系統日常維護工作，及時與軟件商聯系，解決系統在應用過程中出現的問題，保證系統正常運轉。

維護、更新檔案發布系統各版塊内容，保證檔案發布系統正常運轉，做好檔案宣傳工作。

研究、分析館藏檔案利用情況，做好館藏檔案數字化計劃和管理标準；負責數字BETVlCTOR1946的建設規劃工作，根據實際工作需要開發檔案管理軟件；與學校相關部門協調，協助開展智慧校園建設工作。

指導勤工助學學生使用掃描設備掃描館藏紙質檔案和照片，按管理标準存儲标引數字化檔案文件，并上傳至檔案管理系統。

做好檔案數據多元化備份計劃和工作，保證檔案數據安全存儲。

每年底根據檔案統計要求，對檔案收集、利用情況進行分類統計。

完成領導交辦的其他任務。

上崗條件

碩士研究生及以上學曆，中共黨員，計算機相關專業畢業，具有良好的職業道德和服務意識，熱愛檔案工作，勤奮敬業，工作認真細緻，有團隊精神，具備計算機、網絡等專業知識與技能，熟悉操作系統和數據庫，有一定的編程能力；熟悉計算機及網站的安全管理及升級維護；掌握網絡安全設備配置、維護及管理技術；動手能力強，能利用檔案管理軟件、辦公自動化軟件等進行檔案管理工作；身體健康。