各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：

根據《關于做好2016年歸檔工作的通知》要求，在全校各部門領導、兼職檔案員的大力➿⚽✨➿和配合下，截至10月15日，我校2016年上半年歸檔工作完成情況如下：

一、學校各單位、部門按自然年度形成的 2015年度行政、黨群、外事、出版等檔案材料：

6月20日前，大多數歸檔單位完成了檔案移交，部分未按時完成歸檔的單位，經過督促，也在10月15日前基本完成了歸檔工作。

二、2016屆畢業生教學檔案材料：

目前，已有9個教學單位完成了2016屆畢業生教學檔案的整理、歸檔工作，其他教學單位的歸檔工作仍在進行。按照學校歸檔要求，2016屆畢業生教學檔案歸檔工作應該在2016年12月20日前完成。請各教學單位抓緊時間完成歸檔工作。

三、歸檔中存在的問題：

目前我校已基本形成部門立卷、著錄歸檔制度，大多數部門有專門的兼職檔案員、本科生教務幹事負責檔案歸檔工作。整體上，學校各單位能按照歸檔時間和要求，完成文件材料的收集、整理、分類、立卷、著錄、電子文件上傳和移交歸檔工作。

但歸檔過程中，存在檔案材料收集不齊整、原件丢失、缺少電子文件、著錄不準确等問題，歸檔質量有待提高。而有的單位因人員變動頻繁，歸檔工作交接不及時，影響了部門檔案工作的正常開展。

四、報送檔案工作分管領導、兼職檔案員、本科生教務幹事名單：

因學校近期機構和人事變動較大，請各單位重新确定本單位分管檔案工作領導、兼職檔案員和本科生教務幹事，并将名單及聯系方式于2016年10月28日（周五）前報送到BETVlCTOR1946備案。紙質名單請領導簽字、單位蓋章後交至學術會堂408辦公室，電子版發送至郵箱：xxdas@cufe.edu.cn ，聯系電話：62288936，聯系人：劉瑜。

附件：各單位檔案工作分管領導、兼職檔案員和本科生教務幹事報送名單

BETVlCTOR1946

2016年10月18日