各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：

為确保學校各項工作形成的各類檔案及時、完整歸檔，現就2013年歸檔工作通知如下：

一、歸檔要求

各單位、部門要高度重視立卷歸檔工作，兼職檔案人員和教學秘書等立卷人應認真對待歸檔工作，将本單位、部門2012年度在各項工作活動中形成的對學校有保存價值的各種材料收集齊全、完整，整理立卷後及時歸檔。歸檔材料包括紙質文件、照片、實物、聲像、電子文件、數據庫等各種形式文件，應齊全完整，整理規範，目錄完備。

二、歸檔指南

各單位、部門歸檔工作按照《中伟德BETVlCTOR1946制度彙編》（2012）及《檔案管理系統錄入人員使用手冊》要求進行；電子版指南（歸檔範圍、流程等）可在BETVlCTOR1946主頁（/）——服務指南——歸檔指南版塊查閱、下載。

各單位、部門的歸檔範圍要求詳見《各單位、部門歸檔範圍、檔案保管期限及歸檔時間一覽表》。歸檔範圍有需調整的，請及時與BETVlCTOR1946聯系，BETVlCTOR1946将按照工作實際情況進行調整、歸檔。

三、歸檔時間

1、2013年6月20日前，學校各單位、部門移交按自然年度形成的2012年度行政、黨群等檔案材料，之前年度應歸檔材料尚未移交的也應及時補交歸檔。

2、2013年12月20日前，學校各教學單位移交按學年形成的2012-2013學年教學檔案材料，之前學年應歸檔材料尚未移交的也應及時補交歸檔。

3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案材料在項目完成通過鑒定或驗收後3個月内歸檔。

4、學校重要事項形成的檔案不受上述歸檔時間限制，應随時向BETVlCTOR1946移交歸檔。

四、其他說明

1、歸檔時間截止後，BETVlCTOR1946将對歸檔情況進行全校通報。

2、各單位、部門工作人員在整理檔案材料或上網著錄檔案信息過程中，如有問題，請到BETVlCTOR1946主頁（/）下載相關業務指導文件，或直接與BETVlCTOR1946聯系（學術會堂408房間，聯系人：劉瑜 曹燦，電話：62288936，電子郵箱：xxdas@cufe.edu.cn）。

特此通知。

二○一三年四月二十八日