各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：

為确保學校各項工作形成的各類檔案及時、完整收集歸檔，現就做好學校2011年各類檔案歸檔工作通知如下：

一、歸檔要求

各部門領導要高度重視本部門立卷歸檔工作，兼職檔案人員和教學秘書等立卷人應認真對待歸檔工作，将本單位2010年度在各項工作活動中形成的對學校有保存價值的各種載體的文件材料收集齊全、完整，整理立卷後及時歸檔。因2010年學校進行崗位聘任工作，各單位部門主管檔案工作領導、兼職檔案員和教學秘書如有變動，請及時将調整後的名單及聯系方式報BETVlCTOR1946備案。

二、歸檔範圍

各單位、部門的歸檔範圍詳見附件1《各單位、部門歸檔範圍、檔案保管期限及歸檔時間一覽表》。該歸檔範圍調整時間為2006年6月，因各單位、部門近年來發展迅速，工作内容亦有變動，該歸檔範圍已不适應各單位、部門實際歸檔工作需要。請各單位根據實際情況，對本單位歸檔範圍提出調整意見，于2011年6月15日（周三）前提交反饋意見表（附件2），經BETVlCTOR1946備案後，按新的歸檔範圍開展歸檔工作。

三、歸檔時間

1.2011年6月底前，學校各部門移交按自然年度形成的2010年度行政、黨群等檔案材料，之前年度應歸檔材料尚未移交的也應及時補交歸檔。

2、2011年12 月底前，學校各教學機構移交按學年形成的2010 —2011 學年教學檔案材料，之前學年應歸檔材料尚未移交的也應及時補交歸檔。

3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案材料在項目完成通過鑒定或驗收後3個月内歸檔。

4、學校重要事項形成的檔案不受上述歸檔時間限制，應随時向BETVlCTOR1946移交歸檔。

四、歸檔程序

各單位、部門立卷歸檔工作按照《各單位、部門立卷、歸檔流程圖》（附件 3）及《各單位、部門網上著錄、歸檔流程圖》（附件 4）要求進行。

五、其他說明

1、根據《中央财經大學檔案整理細則》和《中央财經大學電子文件歸檔管理暫行規定》，各單位應及時整理歸檔在工作中形成的、辦理完畢、并具有保存價值的文件材料。包括紙質文件、照片、實物、聲像、電子文件、數據庫等各種形式文件。歸檔材料應齊全完整，整理規範，目錄完備。

2、歸檔時間截止後，BETVlCTOR1946将對歸檔情況進行全校通報。

3、各單位、部門工作人員在整理檔案材料或上網著錄檔案信息過程中，如有問題，請到BETVlCTOR1946主頁（http://dag.cufe.edu.cn/）下載相關業務指導文件，或直接與BETVlCTOR1946聯系（學術會堂408房間，聯系人：劉瑜 曹燦，電話：62288936，電子郵箱： xxdas@cufe.edu.cn ）。

特此通知。

附件：

1. 各單位、部門歸檔範圍、檔案保管期限及歸檔時間一覽表

2. 各單位歸檔範圍調整反饋意見表

3. 各單位、部門立卷、歸檔流程圖

4. 各單位、部門網上著錄、歸檔流程圖

（以上附件可從BETVlCTOR1946主頁“業務指導”專區下載）

BETVlCTOR1946

二O一一年五月三十一日