為加強學校檔案的安全保密工作，根據國家和學校的有關安全、保密規定，結合我校檔案保密工作實際，制定本制度。

一、檔案工作人員必須嚴守檔案秘密，負有對全部檔案内容保密的責任。嚴禁随意摘抄、傳播密級檔案内容，嚴禁私自複印檔案材料。

二、嚴格執行有關檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續。庫房重地，非本館人員未經許可不得入内。

三、定有密級的檔案一般不得查閱，确因工作需要查閱的，須經校保密委員會和立卷部門領導批準。

四、檔案工作人員和檔案借閱者，不得私自銷毀檔案，不得拆（撤）頁，不得在檔案上畫線、做标記，不得随意更改檔案内容。

五、涉密檔案資料不得在接入互聯網的計算機上進行存儲、處理和發送；檔案工作人員隻能使用由BETVlCTOR1946統一派發的移動存儲設備，嚴禁外來移動存儲設備在館内計算機上使用，确因工作需要須到專用計算機上使用；館内移動存儲設備由專人保管，不得外借。

六、檔案管理系統必須符合檔案信息安全可靠的要求，計算機操作人員必須按數據安全要求管理、使用檔案管理系統，發現問題及時報告，由專業管理人員處置、維護并做好記錄；定期備份系統數據。

七、對丢失檔案或惡意破壞檔案管理系統的，應視問題的嚴重程度，追究其行政和法律責任，造成損失的，學校有權要求其賠償損失。

八、需要銷毀的檔案資料，必須經主管校領導批準後，送指定的造紙廠統一銷毀，BETVlCTOR1946協同相關部門指定專人監銷。

九、檔案人員下班時，須将檔案及文件放入資料櫃，切斷電源、關好門窗、鎖好防盜門。