一、接受本單位兼職檔案員的業務指導和監督。

二、切實加強檔案意識，從文件材料形成之日起即做好收集、積累工作，确保文件材料的齊全、系統、完整。

三、按照本單位、部門兼職檔案員的要求，按時按質做好文件材料的整理立卷工作。

四、不得塗改、僞造、損毀、丢失有關檔案材料。

五、遵守保密法規和學校保密制度，做好涉密文件及檔案材料的保密工作。