（五）勘察、設計、施工、監理等單位應将本單位形成的基建文件立卷後向基建部門移交。建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向基建單位移交；各分包單位應将本單位形成的工程基建文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的基建文件，并應及時向基建部門移交。

（六）BETVlCTOR1946應對基建文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對基建檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具基建檔案認可文件。

四、立卷與歸檔流程

（一）立卷原則

1.立卷應遵循基建文件的自然形成規律和工程專業的特點，保持卷内文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

2.基建文件應按不同的形成、整理單位及建設程序，按工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分别進行立卷，并可根據數量多少組成一卷或多卷。

3.一項建設工程由多個單位工程組成時，基建文件應按單位工程立卷。

4.不同載體的文件應分别立卷。

（二）立卷要求

1.不同幅面的工程圖紙，應統一折疊成A4 幅面（297mm×210mm）。應圖面朝内，首先沿标題欄的短邊方向以W形折疊，然後再沿标題欄的長邊方向以W形折疊，并使标題欄露在外面。

2.案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。案卷内不應有重份文件。印刷成冊的基建文件宜保持原狀。

3.卷内文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批複、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并應按批複在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主件在前、附件在後的順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙應按圖号順序排列。當案卷内既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排在前面，圖紙應排在後面。

4.卷内文件均應按有書寫内容的頁面編号。每卷單獨編号，單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊後的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷内目錄，不必重新編寫頁碼。

（三）歸檔流程

1.基建項目（工程）結束後，由項目負責人組織立卷，兼職檔案員負責将形成積累的全部文件材料系統整理進行組卷和立卷，并實行紙質和電子文件配套歸檔。

2.拆除卷内金屬物，對破損的材料進行修補。

3.進行網上著錄，打印卷内目錄和備考表，卷内文件材料情況說明，應填在備考表内。若無說明，也應将立卷人、檢查人姓名、時間寫上。檢查人應是立卷單位負責人。

4.确定保管期限。

5.工程技術人員填寫基建檔案歸檔說明(簡介)，交基建部門分管負責人審查簽字後，放在第一卷的卷内目錄之後。

6.經BETVlCTOR1946審核後打印案卷封面。

（四）歸檔驗收

1.BETVlCTOR1946在進行基建檔案預驗收時，應查驗下列主要内容：（1）基建檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況；（2）基建檔案已整理立卷，立卷符合本規範的規定；（3）竣工圖的繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（4）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；（5）文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；（6）電子檔案格式、載體等符合要求；（7）聲像檔案内容、質量、格式符合要求。

2.基建項目在工程竣工驗收後3個月内，必須向BETVlCTOR1946移交一套符合規定的基建檔案。停建、緩建建設工程的檔案，可暫由建設單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設部門應組織設計、施工單位對改變部位據實編制新的基建檔案，并應在工程竣工驗收後3個月内向BETVlCTOR1946移交。

3.當基建部門向BETVlCTOR1946移交基建檔案時，應提交移交案卷目錄，辦理移交手續，雙方簽字、蓋章後方可交接。

按照BETVlCTOR1946相關文件要求，利用“南大之星”檔案網絡管理系統，著錄立卷完畢的基建檔案。

（五）檔案管理

基建檔案的借閱利用及鑒定銷毀按學校有關規定執行。

（六）其他

本規定由學校BETVlCTOR1946負責解釋，自公布之日起施行。